Харчування співробітників.
Зробіть запас продуктів, які не потребують термічної обробки. Це можуть бути консерви, горіхи, сухофрукти, злакові батончики, вода. Якщо у вас є генератор, придбайте електричну плитку або мікрохвильовку, щоб співробітники могли приготувати гаряче.
Економія енергії.
Встановіть енергоефективне освітлення, таке як світлодіодні лампи, та відключайте всі непотрібні прилади та обладнання, коли вони не використовуються. Це продовжить роботу вашого генератора або заряду батарей.
Безпека.
Підготуйте план евакуації та перших допомоги. Переконайтеся, що у вас є відповідна аптечка, а співробітники знають, як діяти у випадку надзвичайних ситуацій.
Фінансова готовність.
Зробіть запас готівки на випадок, якщо буде неможливо використовувати банківські картки або проводити банківські операції через інтернет. Можливість здійснити готівковий розрахунок може бути вирішальною для вашого бізнесу під час блекауту.
З погляду комунікації і взаємодії з клієнтами, рекомендується завчасно інформувати їх про потенційні зміни в графіці роботи, способах доставки або доступності товарів та послуг під час відсутності електроенергії.
Регулярні тренування і перевірка планів дій у випадку блекауту також будуть корисними, щоб весь колектив був готовим діяти швидко і ефективно в реальних умовах кризи.
Офіс як додаткове робоче середовище
Хоча раніше багато компаній активно переходили на віддалену роботу, сьогодні офіс перетворився на додаткове робоче простір. Якщо вдома перебої з електроенергією, працівник може обрати оптимальне місце для роботи.
З огляду на циклічні відключення електрики в містах, компанії можуть співпрацювати з коворкінгами або ділитись робочими просторами з партнерами. Ми, наприклад, обладнали спеціальне приміщення з додатковими робочими столами та комп'ютерами для таких випадків.
Турбота про колектив
Спілкування та підтримка команди важливіше ніж будь-коли. Працівники – це не просто виконавці завдань, а люди зі своїми потребами. Якщо є проблеми, наприклад, з доглядом за дітьми через закриття садочків, чому б не запропонувати рішення? У нас в офісі створено дитячий куточок з аніматором. Адже коли діти поруч, робочий день стає яскравішим.
Додатково ми розглядаємо можливість створення тимчасового притулку для співробітників, які можуть мати проблеми з комунальними послугами вдома.
Адаптивний графік роботи
Гнучкий розпорядок дня дозволяє працівникам бути ефективнішими. Головне – це результат, а не конкретний час роботи. Більшість нашої команди користується такою можливістю, фіксуючи свої досягнення у спеціальному HR-боті.
Економне використання ресурсів
При роботі з обмеженими ресурсами, особливо коли робота залежить від генератора, важливо використовувати електрику з обережністю. Нам вдалося встановити пріоритети, що дозволяє оптимально розподіляти доступну електроенергію. Друкування важливих документів завжди має відбуватися, а деякі менш критичні задачі можуть бути відкладені на кращі часи.
Додаткові робочі станції та командна взаємодія
Колись перехід до дистанційної роботи був у тренді, а офіси залишались пустими. Тепер ж офіс може стати альтернативою при перебоях з електроенергією вдома.
Співробітник, зіткнувшись з проблемами вдома, сам може визначити, де йому краще працювати.
Через циклічні відключення електрики в окремих районах міста, можна розглядати співпрацю з коворкінгами або "енергетичний симбіоз" з іншими компаніями, ділячись простором.
Ми облаштували додатковий офісний простір з 7 повноцінними робочими місцями та зонами для ноутбуків. Якщо основний робочий простір зазнає проблем з електропостачанням, важливі завдання можна виконувати в іншому місці.
Важливо пам'ятати про командний дух. Співробітники - це не просто колеги. Вони мають свої сім'ї, проблеми та стурбованості. Варто подумати про рішення їхніх базових потреб. Можливо, варто створити зону для дітей у офісі або забезпечити можливість проживання при перебоях з комунальними послугами?
Наша компанія уже розробляє концепцію такого місця.
Еластичний графік роботи
Гнучкий режим роботи дозволяє максимально ефективно організувати робочий час. Головне акцентувати увагу на продуктивності, а не на годинах роботи.
Наразі більшість нашої команди дотримується цієї моделі, і ми використовуємо спеціального HR-бота для відстеження ефективності.
Обережне використання електротехніки
Умови, коли робота здійснюється за допомогою генератора, вимагають стриманого підходу до використання електроприладів.
Кожна організація має визначити свої пріоритети щодо електроенергії. Наприклад, друкування маркувальних етикеток може бути відкладено, тоді як документи до відвантаження товару мають бути готовими завжди. У нас для цього є чітко встановлені правила, які контролюються нашим відділом управління.